CSOs Liaison Manager / Координатор взаємодії з інститутами громадянського суспільства (ІГС)

Лабораторія законодавчих ініціатив у межах проєкту «IntegRada: Посилення спроможності Верховної Ради для європейської інтеграції» шукає Координатора взаємодії з інститутами громадянського суспільства (ІГС). Людина на цій позиції забезпечуватиме кооперацію між Офісом Віцепрем’єра з питань європейської та євроатлантичної інтеграції та ІГС у процесі виконання Дорожньої карти з питань функціонування демократичних інституцій (далі — Дорожня карта ФДІ).

Дорожня карта ФДІ є основною частиною Національної програми адаптації законодавства України до права Європейського Союзу (Acquis ЄС). Вчасне та комплексне виконання її заходів забезпечує прогрес України на шляху до європейської інтеграції. Це залежить від ефективної взаємодії ІГС з органами державної влади та координації між гілками влади. Цей процес потребує координатора з відмінними організаторськими навичками, якісним розумінням євроінтеграційних процесів та готовністю брати на себе відповідальність.

Ключовим елементом роботи є організація та супровід повного циклу опрацювання ініціатив: від формування тематичних робочих груп із представників різних ІГС — через збір, зведення та узгодження пропозицій — до фіналізації документів, винесення їх на обговорення та представлення стейкхолдерам. Ефективне виконання завдань Дорожньої карти із залученням ІГС є головним завданням на передбаченій позиції.

Основні обов’язки

Координація мережі ІГС та робочих груп

• формування, координація та модерація робочих груп із представників різних ІГС за окремими ініціативами та заходами Дорожньої карти ФДІ: планування й проведення засідань, підготовка порядку денного, ведення протоколів, фіксація домовленостей і подальших кроків;
• контроль виконання завдань учасниками робочих груп: розподіл відповідальності, контроль за дедлайнами, регулярний follow-up щодо статусу опрацювання;
• побудова та розширення мережі ІГС, залучених до підтримки реалізації заходів Дорожньої карти ФДІ, залучення профільних експертів та організацій до відповідних тематичних напрямів;
• налагодження горизонтальних зв’язків між ІГС, уникнення дублювання зусиль, узгодження позицій між організаціями.

Ведення даних, інформаційний обмін та підготовка документів

• ведення та регулярна актуалізація робочих таблиць і трекерів (Excel / Google Sheets) щодо виконання заходів: перелік ініціатив, відповідальні ІГС та особи, статуси, дедлайни, результати, стан врахування пропозицій;
• організація та здійснення інформаційних розсилок для учасників робочих груп та мережі ІГС: анонси засідань, матеріали для опрацювання, нагадування про дедлайни, підсумки й рішення;
• збір, узагальнення та зведення отриманих від ІГС даних, коментарів і пропозицій у консолідовані документи — порівняльні таблиці, зведені матриці коментарів до проєктів актів, аналітичні довідки та резюме позицій;
• поширення зведених матеріалів серед учасників робочих груп, органів державної влади, партнерів та інших стейкхолдерів; забезпечення зворотного зв’язку щодо врахування або неврахування наданих пропозицій;
• фіналізація документів для обговорень — позиційних документів, консолідованих пропозицій, коментарів, порядків денних, презентаційних та роздаткових матеріалів: редагування, вичитка, приведення до єдиного формату, підготовка фінальних версій до розгляду;
• ведення документації та архіву напрацювань, адміністрування внутрішніх процесів, підготовка регулярних та проміжних звітів.

Комунікація, представлення результатів та адвокація

• ведення комунікації зі стейкхолдерами, органами державної влади, інституціями ЄС, донорами та партнерськими програмами;
• представлення напрацьованих результатів, зведених пропозицій та рішень стейкхолдерам — на робочих зустрічах, публічних і експертних заходах, за потреби у форматі публічних презентацій;
• забезпечення презентації та адвокації напрацьованих результатів і рішень;
• організація заходів (робочих зустрічей, круглих столів, консультацій, обговорень);
• моніторинг виконання завдань та досягнення результатів ІГС у виконанні заходів Дорожньої карти ФДІ.

Обов’язкові вимоги

• повна вища освіта (бажано, але не виключно у наступних сферах: публічне управління та адміністрування, менеджмент, політологія, право, міжнародні відносини);
• 5+ років досвіду роботи в громадському секторі, проєктах міжнародної технічної допомоги, органах державної влади тощо;
• знання та розуміння процесів проєктного менеджменту;
• досвід координації або модерації роботи робочих/експертних груп із залученням кількох організацій;відмінне володіння українською та рівень англійської —не нижче Upper Intermediate (B2+).

Навички та компетенції

• відмінні письмові та усні комунікативні та презентаційні навички;
• навички ділового листування, комунікації зі стейкхолдерами та публічного представлення результатів роботи;
• навички фасилітації та модерації групових обговорень, узгодження позицій між різними організаціями;
• координація процесів та команд, збір, аналіз та зведення інформації з різних джерел;
• впевнене володіння інструментами ведення таблиць та спільної роботи з документами (Excel / Google Sheets, Google Workspace, MS Office);
• навички редагування та фіналізації документів, увага до деталей та сильні організаційні навички;стресостійкість, своєчасність виконання задач, вміння ефективно розподіляти робоче навантаження та паралельно вести декілька напрямів.

Ми пропонуємо

• конкурентну заробітну плату;
• повну зайнятість;
• проєктну співпрацю на 12 місяців;
• офісну роботу з гнучким графіком;
• можливість приносити користь суспільству та здійснювати важливий внесок в процес європейської інтеграції України.

Відбір кандидатів здійснюватиме Лабораторія законодавчих ініціатив на основі співбесіди та, за необхідності, виконання тестового завдання.

Чекаємо на Ваше резюме з коротким мотиваційним листом до 23 вересня 2026 року включно на адресу: vacancy@parliament.org.ua (Тема листа: «Координатор взаємодії ІГС»).

У процесі відбору ми гарантуємо рівність та заохочуємо подаватися всіх кваліфікованих кандидаток та кандидатів, незалежно від статі, національності, віку, сексуальної орієнтації, культури, релігії, етнічного походження або інших характеристик. Усі заявки будуть розглянуті зі збереженням умов конфіденційності.