Тендер з логістичного обслуговування заходів.Термін подачі заявок продовжено до 2 березня 2017 року

Лабораторія законодавчих ініціатив оголошує тендер з логістичного обслуговування заходів в рамках Програми USAID «РАДА: відповідальність, підзвітність, демократичне парламентське представництво», що виконується Фондом Східна Європа.

Даний тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів ГО «Лабораторія законодавчих ініціатив» на період з березня 2017 р. по листопад 2017р.

Заходи можуть включати конференції, круглі столи, тренінги, семінари тощо. Місце проведення заходів – м. Київ, регіони. Орієнтовна кількість учасників заходів – від 30 до 120 осіб.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:

  • підбір місця для проведення заходу;
  • оренда приміщення та обладнання (проектор, екран, фліп-чарти, тощо);
  • транспортування учасників, в разі потреби;
  • організація кава-перерви та харчування учасників заходу;
  • компенсація вартості проїзду учасникам;
  • тиражування матеріалів тощо;
  • придбання канцелярських товарів для заходу;
  • забезпечення присутності представників компанії під час проведення заходу;
  • подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих документів по всім витратам.

Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:

  • професійний досвід в організації заходів;
  • можливість роботи як в Києві, так і в інших містах України;
  • вартість послуг;
  • робота підприємства чи фізичної особи-підприємця на спрощеній системі оподаткування;
  • додаткові переваги.

Зацікавлені компанії просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:

  • лист-цінову пропозицію на участь у тендері (обов’язково з підписом та печаткою);
  • опис досвіду з проведення заходів;
  • перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії укладено договори про співпрацю;
  • копії реєстраційних документів (копія ВИТЯГУ з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців із зазначенням видів діяльності, копія свідоцтва платника єдиного податку або ВИТЯГ з реєстру платників єдиного податку, інші документи за наявності).

Заявки мають бути надіслані поштою не пізніше 12:00, 02 березня 2017 року на поштову адресу:

04071, м. Київ, вул. Нижній Вал, 15, оф. 303

ГО «Лабораторія законодавчих ініціатив» (з поміткою «На тендер з вибору логістичної компанії»)

Ознайомитися з тендерною документацією:

Тендерна документація

 

Залишити відповідь