Лабораторія законодавчих ініціатив оголошує тендер з логістичного обслуговування заходів в рамках Програми USAID «РАДА: відповідальність, підзвітність, демократичне парламентське представництво», що виконується Фондом Східна Європа.
Даний тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів ГО «Лабораторія законодавчих ініціатив» на період з березня 2017 р. по листопад 2017р.
Заходи можуть включати конференції, круглі столи, тренінги, семінари тощо. Місце проведення заходів – м. Київ, регіони. Орієнтовна кількість учасників заходів – від 30 до 120 осіб.
Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:
- підбір місця для проведення заходу;
- оренда приміщення та обладнання (проектор, екран, фліп-чарти, тощо);
- транспортування учасників, в разі потреби;
- організація кава-перерви та харчування учасників заходу;
- компенсація вартості проїзду учасникам;
- тиражування матеріалів тощо;
- придбання канцелярських товарів для заходу;
- забезпечення присутності представників компанії під час проведення заходу;
- подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих документів по всім витратам.
Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:
- професійний досвід в організації заходів;
- можливість роботи як в Києві, так і в інших містах України;
- вартість послуг;
- робота підприємства чи фізичної особи-підприємця на спрощеній системі оподаткування;
- додаткові переваги.
Зацікавлені компанії просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:
- лист-цінову пропозицію на участь у тендері (обов’язково з підписом та печаткою);
- опис досвіду з проведення заходів;
- перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії укладено договори про співпрацю;
- копії реєстраційних документів (копія ВИТЯГУ з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців із зазначенням видів діяльності, копія свідоцтва платника єдиного податку або ВИТЯГ з реєстру платників єдиного податку, інші документи за наявності).
Заявки мають бути надіслані поштою не пізніше 12:00, 02 березня 2017 року на поштову адресу:
04071, м. Київ, вул. Нижній Вал, 15, оф. 303
ГО «Лабораторія законодавчих ініціатив» (з поміткою «На тендер з вибору логістичної компанії»)
Ознайомитися з тендерною документацією:
